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Como conduzir uma reunião produtiva

Fazer reuniões na empresa é super necessário para, principalmente, direcionar os participantes na busca dos resultados ou acertar os ponteiros. Mas nem sempre fazer uma reunião é sinônimo de simplicidade, pois conduzir uma reunião produtiva envolve preparação e entendimento prévios de como fazer isso.

E mais importante ainda, o líder precisa saber tudo sobre essa condução para desmistificar a aura de que reuniões são enfadonhas. 

Muitos funcionários saem desses encontros com a sensação de que foi uma perda de tempo ou que poderia ser resolvido através de um e-mail.

Nesse artigo quero te entregar as informações certas de como organizar a reunião da sua empresa de forma que ela seja produtiva e direta. 

Além disso, você vai mostrar aos funcionários, com imensa clareza, o porquê daquele encontro.

Faça a leitura até o fim e descubra quais os elementos de uma reunião produtiva, que tipos de reuniões existem e como fazer acordos de produtividade com seus liderados.

Vem comigo! Pois você não pode perder esse conhecimento.

Elementos de uma reunião produtiva

Primeiro veja o que de fato é uma reunião produtiva. Para este tipo de encontro você precisa responder a, pelo mesmo, essas três perguntas:  

  • Eu preciso fazer essa reunião de verdade?
  • Posso resolver os assuntos da reunião com alguns telefonemas?
  • Para quem esta reunião se destina, ou seja, quem realmente precisa estar nessa reunião?

Esse tipo de questionamento faz com que o líder visualize a importância da reunião e se de fato ela vai ser produtiva, afinal ninguém aguenta uma reunião de duas horas para não deliberar nada. Esse é um fato que acontece em muitas empresas e que impacta negativamente na produtividade.

Tenho certeza que isso você não quer, não é mesmo, líder?

Por esses motivos é muito importante que a pessoa que convoca a reunião saiba quais são os elementos que fazem parte de uma reunião produtiva. Veja alguns deles:

1- O real motivo da reunião: muitas empresas fazem reuniões semanais ou quinzenais apenas para cumprir uma agenda, no entanto isso não é produtivo. Se você vai convocar uma reunião, ela precisa ter um porquê real, ou seja, fazer sentido de acontecer.

2- Horário definido: As reuniões comprometidas com a produtividade tem um horário para início e, também um horário para o fim. Muitas vezes em uma hora se resolvem os assuntos e, por isso, é preciso ter foco na objetividade e na produtividade.

3- Um objetivo por reunião: Vários assuntos a serem tratados em uma mesma reunião geram conversas paralelas e discussões, além de desfocarem a atenção dos participantes do assunto mais importante.  E não se engane, pois sempre existe um!

4- Participantes escolhidos: Muitas dessas pessoas irão ficar caladas e, talvez, com vergonha de se exporem. Por isso, escolha as pessoas envolvidas com o assunto da reunião e aproveite o que elas têm a dizer.

5- Dia correto para a convocação: Isso é possível se o líder mantém uma boa observação da sua equipe e sabe quais os dias em que ela está menos ocupada. Assim, marque a reunião para um dia em que os colaboradores estejam menos sobrecarregados.

6- Celulares desligados: Nada tira mais a atenção das pessoas do que o toque dos celulares avisando entradas de informações. Reunião produtiva não tem lugar para celulares que prejudicam a concentração.

7- Tarefas delegadas: Muitas pessoas só entendem o real valor do momento se receberem tarefas específicas para cumprirem. Esse é o motivo para que o líder peça para alguns dos participantes trazerem dados ou relatórios para apresentarem na reunião.

8- Informação dos resultados: É a cola que existe entre uma reunião e outra, é importante os colaboradores saberem dos resultados alcançados das tratativas feitas nas reuniões anteriores. É importante, também, os participantes saberem que podem contribuir para a entrega desses resultados!

É fundamental respeitar os elementos citados para a condução de uma reunião produtiva. 

O líder também precisa conhecer bem quais os tipos de reuniões que existem se deseja obter sucesso nas reuniões da empresa.

Você também pode gostar de ler: Comunicação nas empresas: um guia completo e prático

Tipos de reuniões

Entender a dinâmica de cada tipo de reunião é essencial para a boa condução dela.  

Pelo motivo principal de que é preciso realizar encontros cada vez mais eficientes e assertivos. Nesses encontros os colaboradores devem ficar cientes de quais resultados a organização espera que entreguem no dia a dia de trabalho.

Também é importante ter claro que as reuniões empresariais se diferenciam por seus objetivos e, assim, você pode convocar os participantes e estar focado no resultado que deseja. 

Neste contexto, seguem os principais tipos de reuniões empresariais:

Reunião exploratória

Aqui se abre a reunião para reflexões, melhorias, sugestões e até criação de algum comitê para resolução de crises. Nessa reunião se buscam ideias!

Reunião deliberativa ou decisória

Os participantes dessa reunião são as pessoas que têm poder de definir, analisar, assinar e deliberar. Não deixe de solicitar aos envolvidos que tragam dados, relatórios e documentos para que a decisão possa realmente ser tomada ao final da reunião.

Reunião de alinhamento

Essa reunião serve para alinhar, comunicar e clarificar quaisquer mudanças ou melhorias que a empresa tenha feito. O comunicante aqui precisa ser extremamente eficaz, pois a sua mensagem tem que alcançar os colaboradores.

Reunião de acompanhamento

Tem duração bastante curta, de quinze minutos a uma hora. Nessa reunião é feita a análise dos resultados entregues na semana que passou e a definição do planejamento da próxima semana. Recomenda-se que o líder faça uma reunião de acompanhamento uma vez por semana, no mesmo dia e horário para ilustrar bem como acontece esse acompanhamento.

Reunião de integração ou desenvolvimento

Também é uma reunião breve, ela serve para fortalecer, integrar, relaxar, compartilhar conhecimentos, demonstrar novas técnicas e boas práticas. Mesmo se utilizando de poucos minutos, essa reunião é de extrema necessidade para manter um ótimo clima organizacional.

Agora já foram vistos os elementos de uma reunião produtiva e também que tipos de reuniões existem, mas tão importante quanto isso são os acordos de produtividade que você, líder, vai fazer com os liderados.

Acordos de produtividade

Para envolver de verdade os colaboradores nas reuniões e fazer valer a importância que elas têm, você deve selar acordos com as pessoas. 

Isso porque, é algo que mexe com o psicológico delas e as condiciona a respeitar os combinados feitos.

É bom lembrar que vale tanto para os participantes quanto para o condutor da reunião!

Outro lembrete importante é que esses acordos devem ser fechados antes mesmo da reunião iniciar. Vamos a eles:

1-Ser pontual

 Aquele que chegar atrasado irá perder parte da reunião e pode não ter condições de opinar.

2- O tempo das pessoas é importante

Por esse motivo não dá para ficar no WhatsApp ou tentar resolver outra coisa que não seja da reunião.

3- Foco é tudo

Respeite o momento de início e de término da reunião.

4- Marque os encontros antecipadamente

Respeite a agenda das pessoas e dê um tempo para elas se prepararem.

5- Registro simultâneo da ata

Fazer a ata posteriormente é um acúmulo de tarefas e as pessoas podem não a ler. O ideal é que um dos integrantes já faça as anotações e as disponibilize aos participantes imediatamente.

6- Fala pontual e direcionada

Nem todos que estão na reunião precisam falar, deixem a fala para o que realmente importa para a reunião.

7- Delimitação do tempo de fala

Dependendo da natureza da reunião, defina o tempo de cada participante. Principalmente porque algumas pessoas são mais falantes que outras.

8- Clareza

Ao abrir a reunião deixe claros os objetivos, o tempo da reunião e o assunto.

9- Gestão do tempo

Para que seja produtivo, peça para um dos participantes ajudar a gerir o tempo. Essa pessoa deve possuir um bom relacionamento com todos.

10- Reunião não é local de fofoca

Não é permitido falar de pessoas que não estejam presentes. Firme isso e não permita que aconteça.

A partir do momento que as suas reuniões forem pautadas nesses acordos a garantia de produtividade existirá, pois os integrantes do grupo sentem o poder do acordo psicológico feito e procuram estar no foco.

Coloque em prática esse conhecimento e me conte como foi. Vamos pensar sobre as mudanças ocorridas nas suas reuniões.

 Complemente a sua leitura assistindo o vídeo abaixo e se inscreva no meu Canal do Youtube: Vanusa Cardoso Coaching.

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PDL Coach: conheça esse programa transformador

Liderar é um desafio gratificante. Todos os dias eu lido com profissionais que assumiram a responsabilidade de cuidar de outras pessoas, fazendo-as crescer, prosperar e evoluir dentro de uma empresa. Desta forma, o líder também precisa de desenvolvimento e o PDL Coach é um forte aliado nessa jornada.

Por meio deste artigo, desejo esclarecer alguns pontos relevantes sobre o meu Programa de Desenvolvimento de Líderes Coach que nasceu para fazer ECO de transformação na liderança.

E, felizmente, ele tem cumprido seu papel com maestria.

Não graças a mim ou a própria metodologia do programa, mas sim, graças aos líderes que entram de cabeça e coração no processo, vivenciando-o em sua melhor versão.

Tenho extremo orgulho do PDL Coach e nas próximas linhas vamos descobrir:

O que é o Programa;
Quais são seus diferenciais;
Como ele funciona;
Qual é o seu manifesto?

Vem comigo para conferir.

O que é o Programa PDL Coach?

O PDL COACH – Programa de Desenvolvimento de Líderes Coach é um programa consistente, prático e inovador que possui 8 indicadores de resultado.

Sendo assim, ele é voltado ao desenvolvimento de habilidades de liderança com foco na metodologia coach.

O programa existe há 11 anos no mercado e já formou mais de 1.700 líderes em pequenas, médias e grandes empresas em vários estados do Brasil.

Em setembro de 2016 o PDL foi reconhecido no Google Brasil como case de sucesso em inovação.

Diferenciais do PDL Coach

Todo o processo e os materiais de estudos são organizados em um ambiente online exclusivo da turma onde a diretoria, RH e gestores podem acompanhar os 8 indicadores avaliando a performance e os resultados dos líderes. 

Tudo isso com acesso vitalício.

Durante a jornada faz-se a aplicação da ferramenta científica Extended DISC® para ampliar o nível de autoconhecimento individual e grupal, trazendo uma visão mais consistente e lógica sobre o comportamento humano.

O líder recebe sua apostila com mais de 500 páginas em capa dura personalizada. 

Além disso, recebe um certificado digital ao término de cada módulo e, ao final do treinamento os participantes recebem um pin Líder Coach e certificado de formação de 96 horas de treinamento.

Você também pode gostar de ler: Liderança coaching: tudo que você precisa saber

Como funciona o Programa?

O programa PDL Coach está estruturado de forma modular, tem duração de 12 meses (encontros mensais de 8 horas), sendo dividido em 09 módulos.

Ele foi construído com base na metodologia COACHING GROUP, ou seja, em toda a jornada de desenvolvimento, os participantes são provocados a colocarem os aprendizados em prática, por meio de desafios, orientações e exercícios com suas equipes visando percorrer a meta de grupo que é chegar ao estado desejado “SER UM LÍDER COACH”.

Dentro desse contexto, conheça os módulo do PDL:

  • Módulo 1 – Os desafios de “SER LÍDER” – 8 horas;
  • Módulo 2 – Autoconhecimento – 16 horas;
  • Módulo 3 – Comunicação assertiva – 8 horas;
  • Módulo 4 – Feedback eficaz – 16 horas;
  • Módulo 5 – Gestão de conflitos – 8 horas;
  • Módulo 6 – Gestão do tempo – 16 horas;
  • Módulo 7 – Entrevista de seleção por valores e competências – 8 horas;
  • Módulo 8 – Desligamento – 8 horas;
  • Módulo 9 – Líder coach e formatura – 8 horas.

Ao final de cada encontro os participantes têm desafios coach para colocarem em prática. O resultado destes desdobra-se em 8 indicadores.

Manifesto do Programa

Acreditamos que um grupo de líderes forte e motivado tem o poder de promover transformações na empresa e na vida das pessoas. 

Líderes são “eco” na vida das pessoas.

Nossa crença é positiva em relação ao ser humano, acreditamos que as pessoas quando saem das suas casas para trabalhar querem acertar. 

Mas por que muitas vezes erram? Porque não sabem!

E com os líderes não é diferente, muitas das vezes cometem deslizes e erram nas atitudes com seus colaboradores porque não possuem conhecimento.

Assim é o PDL Coach, não julga! 

Prepara, fortalece, estabelece contrato de resultado, engaja e acende brasas nos líderes.

Eis o que esse Programa eficiente pretende fazer pelas pessoas, empresas e negócios.

Saiba mais sobre o PDL Coach, clicando AQUI.

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10 características principais do Líder Coach

A realidade do mercado de trabalho atual é bem diferente de uma liderança autocrática, ou seja, aquela em que a ordem é na vertical e não se discute, apenas se obedece. No entanto, com tantas formas de liderar e o foco na busca pelos resultados cada vez mais em alta, as equipes de trabalho ganham um novo entendimento e trato diferenciado. O Líder Coach sabe disso!

É na liderança que se concentra o combustível para gerir uma equipe ganhadora, pois é ali que o líder observa, compreende e direciona os seus funcionários para darem o melhor de si. Isso em todos os sentidos. Funcionários melhores em produtividade, em relacionamento e na posição que ocupam dentro da empresa.

E de que forma isso acontece?

O líder precisa estar bem treinado para ser um grande estrategista, sendo esta uma característica primordial em um Líder Coach.

Neste contexto, o artigo abaixo foi feito para explorar as características de um Líder Coach, para que se torne um companheiro de sucesso e admirado pela sua equipe.

Fico comigo até o final dessa leitura e descubra o que é ser um Líder Coach e as 10 características principais que esse profissional tem ou precisa desenvolver.

O que é ser um Líder Coach?

O Líder Coach é o profissional treinado para extrair da sua equipe o melhor de cada membro que a compõe. Esse líder passou por um processo de coaching de liderança e agora sabe como agir nas diversas situações que a vida de líder lhe impõe.

Esse tipo de líder tem as competências e as habilidades de liderança especialmente desenvolvidas e isso o transforma em um profissional diferenciado para o mercado de trabalho.

Você já imaginou ser um profissional de liderança que tem os sentidos afiados e possui grande conhecimento de seus liderados apenas porque é extremamente habilidoso e usa as técnicas certas?

Esse é o melhor dos mundos, pois nas situações que aparecerem como perrengues, você como um Líder Coach terá capacidade de conduzir adequadamente.

Isso é certo porque o Líder Coach é treinado para a tomada de decisão rápida e eficiente, mas também para usar a assertividade e mostrar o que deseja dos funcionários com clareza, objetividade e transparência, sem enrolação. Isso tudo com a dose de paciência e empatia exatas para trazer a equipe para junto dele.

Eu posso dizer que o Líder Coach é moldado nos princípios do autoconhecimento e do aprendizado contínuo. 

Primeiro ele se conhece a fundo e domina seus sentimentos e atitudes, pois só assim pode dimensionar e ser um líder estrategista para o cargo. Depois, nunca deixa de buscar a evolução, já que deseja ser melhor a cada situação.

Sabendo quem é e do poder que possui como líder, ele consegue dar suporte para o desenvolvimento individual de cada membro da equipe. Por esse motivo, pode ele mesmo se responsabilizar pelo treinamento dos seus liderados na busca da melhor performance sem a necessidade de enviá-los a outros treinamentos.

Você também pode gostar de ler: Quais são as vantagens e desvantagens de ser um Líder Coach?

Vantagens para os colaboradores

A admiração e a confiança que o Líder Coach emana fazem com que a sua equipe se sinta segura e também confiante dentro da empresa. 

Pelo fato desse líder transparecer domínio sobre as situações, os liderados o seguem com mais tranquilidade. A equipe também sabe que pode opinar porque será ouvida pelo líder.

Os colaboradores acabam por se engajarem mais na conquista dos objetivos da empresa, pois alguém os lidera com maestria. Esse é um sentimento que motiva o funcionário e traz satisfação ao ver os objetivos alcançados.

O comportamento do funcionário é afetado pelas mudanças de atitude do líder e suas boas características, pois esse novo líder é exemplar. 

O colaborador liderado por um Líder Coach, será ouvido, sentirá pertencimento, receberá os feedbacks necessários para o seu crescimento, e, sobretudo, vivenciará um relacionamento interpessoal de muito respeito.

Complemente a sua leitura com o vídeo abaixo e se inscreva no meu Canal do Youtube: Vanusa Cardoso

As 10 características do Líder Coach

1- Autoconhecimento e melhoria constantes

O Líder Coach sabe quais são os seus pontos fortes e quais os pontos que necessitam de melhoria. Assim, busca um aprendizado constante no intuito de evoluir como líder. Esse motivo o torna apto a olhar sua equipe e também identificar estes pontos nela. Estudar sobre si, aguça o olhar do líder, para dentro e para fora.

2- Confiança nos funcionários

Embora apoie, direcione e oriente a equipe, o Líder Coach confia nos seus liderados. Mostra a direção e deixa que eles construam o caminho até o objetivo. Faz ajustes, caso necessite, mas permite que o time tenha responsabilidade sobre suas atitudes.

3- Disponibilidade

Este tipo de líder está sempre à disposição para apoiar e dar suporte à equipe. Após a orientação dada, o Líder Coach não abandona a equipe, mas ao contrário, demonstra total disponibilidade para sanar dúvidas e redirecionar alguns feitos que precisar. Além de gerir conflitos, caso aconteçam.

4- Exercício da liderança servidora

Essa forma de liderar valoriza o capital humano da empresa como um dos seus bens mais valiosos. É comum o líder servidor ser humilde, paciente, comprometido com as pessoas, altruísta, gentil e honesto. Seu papel é dar suporte para que os funcionários alcancem os objetivos propostos.

5- Sabe dar e receber feedbacks

Assim como dá os feedbacks de forma assertiva para o crescimento da sua equipe, sabe recebê-los de forma consistente acerca do seu próprio desempenho.

6- Não julga

Os princípios do coaching regem o Líder Coach e por isso ele é focado em resultados. Buscar a solução sem fazer julgamentos é uma atitude constante desse líder que vai avaliar a dificuldade  transposta para não incorrer no mesmo erro.

7- É ouvinte

Está disposto a ouvir o que seus pares têm a dizer, seja sobre as relações interpessoais ou sobre as contribuições e ideias relativas aos processos e produtos da empresa.

8- Incentivador

O incentivo faz parte da sua liderança, pois sabe que uma equipe motivada apresenta melhores resultados. O Líder Coach valoriza e reconhece o talento de cada funcionário e usa isso para motivá-los no que têm de melhor para oferecer.

9- Estrategista

É um profissional que tem visão de mercado. É muito atento ao que acontece no mercado e consegue prever as novas tendências, com isso pode usar de estratégias únicas para alavancar os negócios.

10- Usa o coaching em seus liderados

Como conhece a fundo o processo coaching, tem a capacidade de enxergar os pontos fortes e os pontos a melhorar de seus funcionários, e usa isso para fazê-los evoluir na carreira e entregarem os melhores resultados.

Dá pra ver como isso é excepcional, com a presença de um Líder Coach, todos ganham.

Comente quais dessas características você já tem desenvolvida e quais dessas características você deveria investir.

Leia mais: Coaching profissional e seu papel na vida do líder

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Coaching profissional e seu papel na vida do líder

Alguma vez você sentiu uma insatisfação que o fez se perguntar se estava no caminho certo na sua carreira? Ou apenas sentiu um desejo enorme de mudança ou busca por resultados mais animadores? Essa é a hora de conhecer o Coaching profissional.

O coaching é um processo que desenvolve competências e habilidades passíveis de serem aprendidas por absolutamente qualquer pessoa para alcançar objetivos na vida pessoal ou profissional. 

Sendo assim, o coaching profissional tem papel fundamental na vida dos líderes e de suas equipes, pois treina o líder para que ele consiga aprimorar as suas qualidades, seu potencial e, assim, alcançar sonhos e metas.

O fato é que o processo de coaching profissional ajuda no desenvolvimento do líder. Esse é seu motivo de existir!

É importante saber que existe o Coaching pessoal e o Coaching profissional e que a escolha de um processo de Coaching profissional tem relação com a carreira do líder. 

No entanto, essa escolha vai impactar na vida de modo geral, também. O conhecimento adquirido com um Coaching profissional é sentido no âmbito pessoal, inevitavelmente.

Isso é muito bom!

Portanto, nesse artigo você vai saber: 

  • O que é coaching profissional? 
  • Quais são os benefícios para o líder? 
  • E como isso impacta no desempenho da equipe.

Já pode começar a leitura, você vai gostar muito.

O que é Coaching profissional?

É um processo que direciona a pessoa para as soluções efetivas, pois o coaching tem foco em resultados. Desta forma, o líder vai alcançar alta performance na sua área e entregar resultados extraordinários.

O coaching profissional age na identificação do que almejam no mercado de trabalho. 

Ou seja, é um treinamento preparado para criar e desenvolver estratégias para que o líder chegue às metas. E a boa notícia é que o processo acontece com clareza, entendimento e assertividade treinada, pois, o Coaching profissional trabalha às claras e o cliente visualiza o desenvolvimento e a sua evolução no processo. Isso se dá por uma metodologia preparada e assertiva.

Este processo é dividido em etapas e nelas o profissional é auxiliado por um Coach (treinador em inglês) a desenvolver habilidades comportamentais e técnicas para atingir o resultado pretendido.

Vale lembrar que o líder precisa estar comprometido com o processo, pois o mesmo acontece em sessões divididas de acordo com um plano de metas. 

A cada encontro, estas metas devem ser entregues para que assim, se possa subir o degrau seguinte do aprendizado.

Isso quer dizer que sem antes ter assimilado o aprendizado não é possível avançar, pois esse é um processo evolutivo embasado na entrega e no desejo de mudar.

E essa é uma das características dos grandes líderes: O desejo de melhorar sempre!

Você também pode gostar de ler: Quais são as vantagens e desvantagens de ser um Líder Coach?

Quais são os benefícios para o líder?

Existe a recompensa de encontrar a paixão pela carreira. Isso é excepcional!

E, além disso, os benefícios do Coaching profissional são inúmeros, veja: 

  • Desenvolve as habilidades de relacionamento interpessoal
  • Ensina a importância da gestão do tempo; 
  • Fortalece o exercício da liderança; 
  • Aumenta o foco nas metas e resultados; 
  • Traz a inteligência emocional para o conhecimento do líder e também ensina a usá-la adequadamente.

Eu posso dizer que se você tem o talento da liderança e a capacidade aprendedora, todos os seus atributos serão levados à máxima potência e o resultado é um crescimento profissional visível.

Além disso, o Coaching profissional tem um olhar particular para cada pessoa, pois nele se identifica o que é preciso melhorar no líder – isso pode acontecer como um pedido do próprio cliente – e o coach vai fazer um trabalho personalizado e focado.

Agora o que é um fato e se aplica a todos os líderes que se presenteiam com um Coaching profissional é a sagacidade adquirida. 

A aptidão para compreender ou aprender por simples indícios estará nas alturas. A visão estratégica e capacidade de planejamento irão acompanhar esse profissional por todos os lugares em que caminhar.

Me diga se isso não é maravilhoso!

Complemente a sua leitura: Liderança coaching: tudo que você precisa saber

Como o Coaching profissional impacta no desempenho da equipe

Diante de tantas mudanças no líder não seria normal que a equipe ficasse apática ao novo cenário.

E eu confirmo que a equipe não fica isenta das mudanças, pois ela assimila os impactos positivos da evolução profissional do líder.

Isso porque o líder passa a ter uma visão mais clara dos obstáculos que impedem a sua equipe de evoluir e com isso consegue lidar com os mesmos. Por ter sua autoestima fortalecida, o líder fica confiante nas suas decisões e adota uma postura diferenciada com relação a liderança da equipe. 

A equipe, por sua vez, se aproxima do líder e consegue se comunicar com mais liberdade impactando na tomada de decisões conjuntas.

É possível perceber como um líder treinado faz um trabalho maravilhoso de relacionamento dentro da empresa. Existe o foco no resultado e juntar a equipe para um caminho comum vai ser uma das metas desse líder. Isso nunca vai passar despercebido pela equipe!

Quando se faz parte de uma equipe que confia e admira o seu líder, o retorno positivo é certo. 

E nos momentos que acontecerem as divergências, o time sabe que o superior vai resolver com maestria. Assim, a equipe procura trabalhar com o máximo desempenho.

Eu vejo que o Coaching profissional não se restringe ao líder. O processo é dele, mas os ganhos são de todos que o cercam.

E eu, Vanusa Cardoso, posso te ajudar nisso!

 Conheça nosso processo de Coaching profissional clicando aqui.

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Liderança coaching: tudo que você precisa saber

Como líder você deve pensar muitas vezes em alçar grandes voos na sua empresa. Isso é inerente aos líderes entusiasmados e inspiradores. Agora, você já pensou em receber o treinamento certo para chegar aos seus objetivos? Na liderança coaching é assim! Você vai conseguir enriquecer a forma que atua na sua empresa e alçar esses voos de sucesso que tanto almeja.

Para concretizar o desejo de se tornar um líder cada vez melhor é fundamental dominar por completo as ferramentas capazes de coordenar e potencializar os resultados do seu time. Para aí sim, colher esses frutos.

E nesse aspecto a liderança coaching é essencial, pois ela existe para isso. 

Primeiro, faz o líder ser excepcional e depois esse profissional impacta seus liderados com o conhecimento adquirido.

É possível que haja muitas dúvidas e questionamentos acerca do tema, pois alguns podem se fechar para este aprendizado, e criarem resistências. Isso é compreensível, dado às situações que mostram o tema coaching de forma negativa.

Mas meu desejo é trazer esclarecimentos pertinentes e deixar os líderes seguros quanto à liderança coaching.

Desta forma, no artigo abaixo você irá conhecer:

  • O que é liderança coaching; 
  • Quais são os benefícios dessa prática; 
  • E descobrir se vale a pena contratar um coaching de liderança.

Leia o artigo até o final e abrace esse conhecimento. Vamos lá!

O que é liderança coaching?

Estar em uma posição de liderança não garante que o indivíduo saiba o que é liderar. 

Então a premissa para que dê certo é a pessoa se questionar sempre: O que posso fazer para ser um líder melhor?

Se o indivíduo se apropriar dessa pergunta, vai buscar o autoconhecimento e os meios para que isso aconteça de fato. Nesse ponto se tem o líder aberto ao aprendizado, o líder aprendedor.

A liderança coaching tem isso na sua essência!

O desenvolvimento humano dos profissionais que são líderes é um dos pontos centrais da liderança coaching. Essa metodologia é super eficiente em desenvolver as habilidades essenciais de um líder de sucesso e, consequentemente, alcançar resultados eficientes para a organização como um todo.

Ao passar por um treinamento de liderança coaching, o líder se sente apto a aplicar as técnicas e ferramentas aprendidas e testadas em si próprio, na sua equipe.  

Ou seja, o líder possui essa expertise e tem confiança suficiente para estender àqueles que estão sob sua guarda. Assim, promove o desenvolvimento da sua equipe, tendo sempre no autoconhecimento o ponto de partida.

Leia também: Quais são as vantagens e desvantagens de ser um Líder Coach?

Quais são os benefícios dessa prática?

Os benefícios da liderança coaching são evidentes! 

O profissional que embarca nessa vivência se torna um líder transformador, se conhece melhor, entende as suas potencialidades e aprende a aprimorar as habilidades comportamentais deficientes.

É visível e esperado que um líder desse nível seja uma inspiração para seus liderados. 

Isso é extremamente benéfico para a corporação, pois, um líder admirado é seguido com respeito e amor. Dessa forma, alcançar objetivos juntos fica divertido e compensador. Isso faz sentido para você?

Um indivíduo que possui um treinamento com liderança coaching é um líder que sabe se expressar de forma clara. Esse líder promove a cordialidade nas relações interpessoais do ambiente de trabalho. Ele olha no olho de cada liderado e os conhece de verdade, por isso sabe das suas necessidades. 

E, bastante proveitoso para a vida de um líder, é ele ser um visionário. Usar a proatividade que desenvolveu para antecipar a resolução de situações desafiadoras que podem influenciar diretamente nos resultados.

Sendo assim, um líder coach, se conhece, sabe quem é de verdade e de tudo que é capaz na sua profissão. Seu poder de motivar e de influenciar os liderados ganha níveis exponenciais. 

Você também pode gostar de ler: O que é ser um Líder Coach?

Vale a pena contratar um coaching de liderança?

Sempre me perguntam se vale a pena contratar um coaching de liderança. Essa dúvida é totalmente compreensível!

Mas se você entende que o autoconhecimento, as mudanças comportamentais, a aquisição de novas habilidades, o alinhamento de carreira, e o prazer de ver os liderados sentindo admiração pelo seu líder, como objetivos importantes dessa metodologia, a resposta é SIM. 

Por isso, é relevante passar por essa experiência com o coaching de liderança.

A contratação de um coaching de liderança pode ser um dos melhores investimentos que você fará na sua carreira. 

Ou seja, é o primeiro passo para melhorar sua performance, aprofundar-se no seu propósito e com isso alçar novos voos na sua vida profissional.

Mas é preciso deixar um alerta: é de suma importância contar com profissionais sérios e devidamente experientes, pois não são todos os que conseguem extrair o melhor de cada indivíduo. 

Eu sei que você quer chegar a sua máxima potência, por isso, procure por um Coach que transmita um sentimento de confiança.

E, da sua parte, é preciso estar apto a passar por essa transformação. 

Sim, porque existe um líder antes da liderança coaching e um líder depois da liderança coaching. Eu diria, transformado mesmo! 

Nesse sentido, é imprescindível seguir as recomendações e fazer o trabalho que está sendo planejado. Dessa forma, sem resistências, com esforço e dedicação é possível alavancar os melhores resultados.

Agora me conta: você está preparado para melhorar seus resultados e dar um impulso na sua qualidade de vida, sendo cada vez mais eficiente e preparado para lidar com as condições do dia a dia?

É muito importante para mim saber a sua opinião.

 Complemente a sua leitura com o vídeo abaixo e se inscreva no meu Canal do Youtube: Vanusa Cardoso. Toda semana tem vídeo novo por lá.

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Quais são as vantagens e desvantagens de ser um Líder Coach?

Você sabe o que é ser um líder de verdade? E um Líder Coach? E, mais ainda, as vantagens e desvantagens de ser um Líder Coach? Pois saiba que esse profissional tem a missão de guiar as pessoas e também desenvolvê-las.

Além disso, as empresas valorizam muito a liderança coach. 

Você pode se perguntar por que isso acontece, já que também há certo preconceito quanto à palavra coach.  

E a resposta é simples e pontual: um coach profissional tem foco na solução, mesmo sendo um processo que use toda uma metodologia específica e demande tempo de aplicação, o foco é o resultado. E é isso que as empresas almejam: resultados consistentes.

Pense comigo: conseguir os resultados para a empresa e fazer isso de uma forma dinâmica, assertiva, guiada, com colaboradores engajados e ter satisfação com tudo isso, não é maravilhoso?

Sim, é! 

O líder coach tem ferramentas para exercer este poder. Esse tipo de líder mobiliza o que há de melhor nas pessoas. Ele inspira!

Estou muito ansiosa para passar informações sobre esse assunto e te aproximar de muitos conceitos e ensinamentos que vão ajudar na liderança diária. Por isso, na escrita deste artigo e na completude dessa leitura você irá saber:

  • O que é Líder Coach?
  • Vantagens de ser um Líder Coach
  • Desvantagens de ser um Líder Coach
  •  Por que ser um Líder Coach?

Esse artigo é esclarecedor. Comece agora mesmo sua leitura!

O que é Líder Coach?

O Líder Coach é um tipo de liderança na qual o profissional usa uma metodologia que ajuda a desenvolver as competências comportamentais dos seus liderados. Além de orientar, apoiar e estimular o seu próprio desenvolvimento estende isso ao trabalho da equipe que lidera.

Desta forma, é um permanente auto desenvolvimento do líder e um auxílio às habilidades e competências dos seus liderados de forma continuada.

O Líder Coach, por saber usar a metodologia coaching nele mesmo, tem acesso às ferramentas de autoconhecimento que lhe dão o suporte de ser um treinador. Assim, as ferramentas bem aplicadas aos funcionários e também o uso por eles mesmos, podem levá-los aos resultados almejados pela empresa. 

O cenário de resultados observado pelo Líder Coach o agrada muito, dinamiza sua atuação e potencializa sua performance. 

É um fato incontestável: Se o líder se conhece melhor e coloca esse conhecimento nas atitudes, ele inspira os funcionários a quererem ser tão bons quanto. Essa é a porta para iniciar uma liderança coach.

Mas, ainda assim, diante de tantas características estimulantes desse tipo de liderança, deve-se ter claro que, assim como existem as vantagens em ser um líder coach, há também as desvantagens. Veja abaixo.

Vantagens de ser um Líder Coach

Diria que a primeira delas é que chegar ao resultado com um processo de coaching, sério e de sucesso, dá um sabor mais gostoso à vitória. É prova de que o envolvimento vale a pena. Mas existem outras vantagens, veja:

Formação de novos líderes: na liderança Coach, o líder olha para o seu liderado e personaliza a sua formação, já pensando qual papel essa pessoa irá exercer dentro da empresa. Olha que satisfação, poder preparar uma pessoa para assumir uma possível liderança focando nos pontos fortes que ela possui e ajudando-a nos pontos fracos, melhorando-os.

Dar clareza e direção: o Líder Coach detém esse poder, pois consegue com os conhecimentos que possui observar e dar feedbacks estruturados para os funcionários.  

Assim, seus colaboradores têm mais clareza dos seus pontos fortes e fracos e com isso vão se autoconhecendo e melhorando. Com essa clareza sobre o próprio comportamento, fica mais fácil abrir os olhos para o novo caminho e o Líder Coach joga luz sobre a direção.

Aumento do engajamento: os colaboradores percebem que o líder está focando no seu treinamento, eles percebem que possuem bastante importância para a empresa e se vêem pertencentes ao processo, ao ambiente. 

Os funcionários com uma liderança coach aprendem a juntarem os seus talentos, que é algo natural, com as habilidades desenvolvidas pelo Líder Coach. Isso é um grande impacto positivo na organização.

Desenvolvimento de habilidades: o Líder Coach sabe estimular o melhor de cada funcionário mesmo quando estão todos no mesmo projeto. Essa é uma habilidade desenvolvida no processo de coaching, olhar e ver os pontos fortes de cada um e fazer com que se sobressaiam para o trabalho em equipe.

Traz valor às relações: as relações interpessoais estão fortemente presentes dentro das equipes e necessitam serem saudáveis, dado o tempo que se passa junto dos colegas, bem como os objetivos que se deseja alcançar. 

Por isso, construir uma relação de respeito e confiança é fundamental para que a liderança coach dê certo. Aqui a posição do líder é mera formalidade, e ele não faz uso da hierarquia só para cobrar ou delegar: ele se faz presente e participa.

Você também pode gostar de ler: O que é ser um Líder Coach?

Desvantagens de ser um Líder Coach

Apesar das inúmeras vantagens em ser um Líder Coach, veja aqui o que de negativo pode haver na escolha dessa liderança. 

É justo ter isso esclarecido, pois conhecer o cenário e saber onde se está pisando é fundamental para se fazer as escolhas.

Não surte efeito em todas as situações: em algumas delas, uma abordagem de ordem pode surtir melhor efeito, como é o caso de uma crise, “um incêndio para apagar”. 

Por isso, o Líder Coach deve ser totalmente dono da situação e não usar a metodologia coach em todos os momentos. Seu olhar conhecedor é preparado para fazer esta escolha.

As metas de curto prazo podem ser prejudicadas: para desenvolver nos funcionários habilidades e competências com a metodologia coaching leva tempo. Esse motivo deve direcionar o líder na escolha do treinamento, pois fazer a liderança coach para aplicar em uma meta de curto prazo pode não render os benefícios que se deseja.

O tempo despendido no treinamento é maior: ser um Líder Coach e aplicar este conhecimento nas pessoas da equipe demanda envolvimento maior do que em outro tipo de liderança. Há um preparo estruturado para as conversas e a observação do colaborador é maior do que o normal. 

E essa dedicação é mútua, pois o profissional precisa querer participar do processo de liderança coach.

Leia também: Você é um líder e busca técnicas para fortalecer seu time?

Por que ser um Líder Coach?

O estilo de liderar do Líder Coach está em alta pelo fato de reconhecer os talentos da equipe, desenvolver as habilidades e as competências dos colaboradores. 

Sendo assim, a empresa ganha demais tendo um líder assim! Da liderança coaching nascem mais líderes preparados para a empresa.

Posso afirmar, também, que investir em um Líder Coach é ter um membro da empresa que possui características inspiradoras, admiráveis e isso mexe com toda a equipe. 

Esse líder é motivado e disciplinado, motivando os outros. É um bom ouvinte e sabe gerir os conflitos internos não os deixando se expandirem. O Líder Coach sabe se comunicar e possui ética para agir e inspirar por meio de suas ações e comportamentos. 

Com isso o mercado de trabalho se abre para esse profissional!

O Líder Coach cria as oportunidades para uma comunicação mais eficaz, mesmo dentro de uma empresa com grande diversidade de pessoas.  Esse é o poder do autoconhecimento, da empatia, do saber ouvir e das ferramentas certas. 

Mas é preciso saber que antes de liderar pessoas, para ser um Líder Coach, você precisa ter passado pelo processo de coaching. Ter domínio sobre você mesmo e se autoconhecer é fundamental.

No processo de coaching todas essas competências e habilidades são desenvolvidas. E, vamos combinar, um líder assim tem dentro de si uma fonte poderosa para buscar soluções em momentos de crise. 

Outro ponto muito importante é que para o Líder Coach apoiar o subordinado e ajudar a mudar os seus comportamentos, é necessário que haja uma parceria entre eles. E esta parceria é construída com confiança mútua e respeito.

Agora conta aqui para mim: Ser um Líder Coach é algo poderoso, não é mesmo?

Você já conhece o nosso Programa de Desenvolvimento de Líderes? Clique e saiba mais.

trabalho em equipe

7 dicas para melhorar o trabalho em equipe

Viver em sociedade exige que se tenha que fazer atividades no coletivo. Assim, o trabalho em equipe tem que ser uma habilidade cultivada.

Muitas pessoas podem até gostar de um trabalho mais solitário e quieto no seu canto. No entanto, dentro de uma empresa, o trabalho em equipe é muito valorizado, principalmente pelo engajamento que estimula e porque alimenta uma cultura organizacional mais coesa.

Trabalhar em equipe mostra o valor da contribuição de cada um para a construção de um todo. E isso traz muita satisfação aos envolvidos!

Se o trabalho em equipe traz inúmeros benefícios para a empresa, no que diz respeito à soma das competências de cada um, é natural que ela queira estimular este hábito no seu espaço. Mas, você se sente preparado para trabalhar em alta performance desse jeito?

Prepare-se para a leitura!

Fiz este artigo para todo aquele que quer se sentir confortável nessa forma de trabalhar ou, ainda, que deseja melhorar o modo de trabalhar em equipe que já conhece.

Leia o artigo até o fim e veja as excelentes dicas que preparei sobre o assunto.

Trabalho em equipe, habilidade ou necessidade?

O que é uma habilidade? É a forma de se colocar em prática o conhecimento que se tem. Então, você pode saber tudo sobre trabalho em equipe, mas se não aplica de forma adequada, o seu conhecimento não foi útil.

A necessidade, por outro lado, o impele a fazer de forma urgente. 

Esse é um daqueles casos em que não se consegue planejar direito porque existe a necessidade e ela vai ser suprida. A coisa precisa acontecer, quer o colaborador esteja preparado ou não.

Aqui a atenção para o trabalho em equipe deve ser redobrada, pois trabalhar o seu pessoal sem organizar os papéis dos colaboradores em um trabalho de equipe, é um risco evitável.

O que eu posso dizer sobre isso, então: a necessidade do trabalho em equipe é latente, está sempre aparecendo. Por esse motivo é preciso que os indivíduos desenvolvam habilidades para conseguir trabalhar dessa forma urgentemente.

Você também pode gostar de ler: Como motivar uma equipe: dicas práticas para usar hoje mesmo

Características dos indivíduos que trabalham em equipe

Aprender a trabalhar em equipe é importante e também um diferencial. Saiba que o profissional com essa habilidade é valoroso para o mercado de trabalho.

Seja esse profissional!

Aqui, mostro características que fazem parte do comportamento das pessoas que trabalham em equipe. O que acha de cultivar àquelas que você não possui? Veja:

  • É colaborativo: o indivíduo que sabe trabalhar em equipe gosta de colaborar com o seu conhecimento para um propósito maior;
  • Preza pela convivência amigável: faz a política da boa vizinhança, procurando ser cortês e amigo de todos;
  • Prefere o coletivo: esse colaborador não enaltece o individualismo, ele sabe que alinhar os interesses do grupo para um objetivo comum traz resultados;
  • É comprometido: dá a devida importância ao trabalho que possui e sugere mudanças positivas, traz ideias novas para o grupo;
  • Tem flexibilidade: é preciso estar aberto, ninguém tem obrigação de pensar igual a você, mas o respeito é fundamental para o trabalho em equipe;
  • Sabe se comunicar: a atividade em grupo tem a particularidade da comunicação contínua, pois é preciso que as pessoas troquem constantemente conhecimentos, ideias e informações. Aqui ser assertivo é fundamental, com uma comunicação clara e objetiva.
  • Não compete: olhar o outro como um rival e usar de egocentrismo no trabalho é garantia de fracasso. Quem sabe trabalhar em equipe valoriza o trabalho dos colegas e os auxilia.

7 dicas para melhorar o trabalho em equipe

Na liderança, supervisionar o trabalho em equipe e dar condições para que ele aconteça de forma leve, prazerosa e produtiva, é parte do trabalho de um líder inspirador.

Para auxiliar os líderes a encontrarem o norte neste empreendimento, veja as dicas que listei abaixo:

1) Procure formar uma equipe unida

Você deve conhecer os seus liderados e assim juntá-los para fazer uma equipe ganhadora. E também, deve fazer com que seus liderados sejam unidos, conhecendo um ao outro. Para isso promova encontros fora do ambiente de trabalho como almoços ou happy hours.

2) Seja um líder presente

O líder que se aproxima da sua equipe na supervisão de cada etapa do trabalho demonstra que é confiável e mesmo sendo o chefe ele é tratado como parte da equipe.  Pela proximidade nasce a admiração pelo líder e muitos funcionários ficam empolgados para entregar um resultado melhor.

3) Incentive a comunicação assertiva

A equipe que se comunica de forma clara e direta, sem rodeios ou dificuldades, trabalha de forma ajustada. A equipe que usa o diálogo como ferramenta, consegue resolver os pequenos problemas diários de forma autônoma e isso contribui para um resultado com a cara dessa equipe.

4) Estimule a organização e o planejamento

Organize e distribua as tarefas que cabem a cada colaborador, você deve conhecê-los bem. Dessa forma, os conflitos diminuem e podem ser extintos, pois cada um sabe da sua responsabilidade na atividade. Ser estimulado a organizar-se traz autoridade para cada envolvido. Você verá resultados por isso!

5) Promova o respeito ao outro

Olhar a equipe com a diversidade que ela possui é uma grande sacada. O líder sabe que as pessoas que estão sob seu comando têm origens e culturas diferentes. É preciso deixar claro que nem todos irão concordar com a fala dos colegas, mas o respeito ao outro deve permear qualquer discussão. Assim, a equipe fica abundante de diferentes conhecimentos.

6) Invista em feedbacks

A sua equipe precisa ouvir sobre o caminho que está trilhando. Ela está no caminho certo? Precisa ouvir recomendações para melhorar em algum aspecto? Ou deve receber um elogio porque está se superando nas expectativas? Procure fazer feedbacks periódicos, isso também auxilia o líder a entender a realidade do trabalho. Assim, pode fazer ajustes se necessários.

7) Reconheça e celebre conquistas

Líder tenha sempre em mente que um colaborador reconhecido é muito mais produtivo do que um esquecido. 

Por esse motivo, habitue-se a demonstrar que reconhece o esforço da sua equipe quando ela apresenta-o. Reconhecer e celebrar pequenas conquistas impacta a vida dos colaboradores, pois, assim, eles sabem que fazem diferença dentro da empresa. Isso alegra e motiva!

Conta aqui nos comentários se essas dicas são aplicáveis na sua empresa. Isso pode ser posto em prática HOJE? 

Complemente a sua leitura com o vídeo abaixo e se inscreva no meu Canal do Youtube: Vanusa Cardoso Coaching

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Quais são as principais diferenças entre comunicação assíncrona e síncrona?

O trabalho remoto ganhou espaço nos últimos tempos. Mas o gerenciamento da comunicação organizacional não é exclusividade dessa modalidade de trabalho. Entender e falar sobre comunicação assíncrona e síncrona nos dias de hoje, tornou- se importante e necessário, independente da forma de trabalhar.

Diante disso, é fundamental que saibamos sobre essas duas maneiras de comunicação e como elas podem influenciar no dia a dia de trabalho.

Sendo assim, neste artigo eu vou colocá-lo a par de todas estas informações. Aqui você saberá:

  • O que é comunicação assíncrona e comunicação síncrona?
  • Diferenças entre comunicação assíncrona e síncrona.
  • As mudanças comunicativas no trabalho remoto.
  • Roteiro para criar uma comunicação assíncrona de resultados.

Fica comigo neste artigo e dê um UP na sua comunicação.

O que é comunicação assíncrona e comunicação síncrona?

Muito se tem falado sobre estes tipos de comunicação e também pudera, são muito usadas, principalmente por estarmos trabalhando de forma híbrida, ora na empresa, ora no home office. 

E muitos somente no trabalho remoto!

Desta forma, a comunicação síncrona é quando se tem a oportunidade de falar com as pessoas de maneira direta, em tempo real. Ou seja, o emissor passa a mensagem e o receptor responde, sendo que o diálogo ou feedback ocorrem naquele momento.

a comunicação assíncrona é atemporal, quer dizer, o emissor envia a mensagem, mas não necessariamente o receptor irá recebê-la imediatamente. 

Por isso, a grande importância do entendimento de quando usar uma ou outra forma de se comunicar.

Eu percebo que as mudanças que ocorreram no nosso modo de trabalhar impactam diretamente na comunicação. 

Antes era possível você seguir direto para o espaço de um colaborador e obter a informação necessária imediatamente. Agora temos que priorizar ainda mais o que se precisa saber para dar andamento nos processos.

Conhecer a melhor forma de se comunicar com a sua equipe está diretamente ligada aos resultados que o líder almeja. 

Conheça as diferenças entre a comunicação assíncrona e síncrona e procure sempre fazer a melhor escolha.

Diferenças entre comunicação assíncrona e síncrona

Como dito antes, o ponto fundamental na diferença entre a comunicação assíncrona e síncrona, é que na primeira você não tem o interlocutor em contato imediato, portanto a resposta pode ser dada posteriormente. 

Na comunicação síncrona, seu colaborador está presente – seja pessoalmente ou virtualmente – e lhe dá a resposta em tempo real.

Você percebe que a escolha feita vai dar o tom do desenvolvimento da comunicação?

Na comunicação síncrona as empresas fazem contato via telefone, por reuniões presenciais, se utiliza muito a webcam, o Meeting, o Zoom e toda comunicação que a resposta possa ser imediata. Esse processo ocorre de maneira natural, pois estamos condicionados nesse modelo de comunicação há muitos anos.

Por outro lado, quando a resposta aguardada pode obedecer a certo período de espera, o líder pode usar a comunicação assíncrona. E, com o advento do trabalho remoto, a modalidade está muito em uso e precisa ser aproveitada em tudo de melhor que ela possui.

Nesta altura da leitura, o líder sabe que deve fazer a escolha adequada sempre. Confere?

Temos como exemplo de comunicação assíncrona o uso de e-mails, chats de texto, SMS, dentre outros.

Importantíssimo lembrar que na comunicação assíncrona estar online não significa estar à disposição. Por isso, ansiedade por respostas devem ser abolidas nesse momento! Mas, mantenha a clareza sobre o prazo da resposta.

Eis um motivo para entender como estabelecer a melhor comunicação no trabalho remoto, local em que a comunicação assíncrona está intensamente presente.

Leia também: Comunicação nas empresas: um guia completo e prático

As mudanças comunicativas no trabalho remoto

Por si só o trabalho remoto já traz suas particularidades e aí podemos incluir os sentimentos de  solidão e ansiedade.

Imagina só a situação de precisar de resposta imediata e seu interlocutor não poder dá-la. Neste ponto, vale lembrar que na comunicação assíncrona é assim que acontece.

Evite criar ansiedade, aja conscientemente sobre os processos da empresa. Saiba a hora de usar a comunicação certa. Caso você tenha urgência na resposta, faça uma ligação.

Quanto à solidão do trabalho remoto, devem-se ter momentos de aproveitá-la e dar um gás em algum projeto que depende exclusivamente de você e deve-se fugir dela nos momentos que puder fazer a comunicação síncrona. Aí você terá a colaboração direta de seus pares.

Mas tenha clareza de que no digital o tempo é diferente!

Você pode achar que está sem resposta, mas entenda que na comunicação assíncrona a pessoa pode dar uma resposta depois

A base para esta comunicação dar certo é a confiança no time e as relações desenvolvidas para se trabalhar remotamente. Tudo tem que estar bem claro.

O alinhamento com a equipe no trabalho remoto será fundamental para que a comunicação assíncrona dê certo.

Mas, ainda assim, ter por prática um roteiro de como se comunicar no trabalho remoto é sempre bem-vindo, não é mesmo?

Seguem umas dicas preciosas para você aplicar AGORA.

Roteiro para criar uma comunicação assíncrona de resultados

Para uma comunicação assertiva tenha claro o uso de cada canal de comunicação online. E faça sua equipe saber disso também.

Veja alguns exemplos: e-mails são para assuntos importantes e para registro; chamadas de vídeo são para realizar reuniões; ligações são para assuntos urgentes; WhatsApp é para conversas não urgentes.

Sempre seja direto: por não saber quando sua mensagem vai ser lida, você deve adiantar ao máximo o assunto. Ao cumprimentar o colaborador já dê o detalhamento do que pretende falar, expresse qual é o objetivo daquela mensagem e para quando deseja uma resposta. Dessa forma, o seu interlocutor, vai organizar as prioridades.

Comunique-se pensando nos detalhes: quando receber informações, solicite à pessoa o máximo de detalhes sobre o assunto e, principalmente, como ela espera que seja solucionado. Os detalhes são de extrema importância para uma comunicação assíncrona.  

Tenha paciência: é possível que a pessoa que está recebendo a sua mensagem esteja ocupada em outras atividades naquele momento e não consiga responder imediatamente. Entenda isso e crie dispositivos para controlar a sua ansiedade. Afinal, comunicações assíncronas são indiretas e podem demorar a ter uma devolutiva.

Respeite o tempo do seu interlocutor: como dito anteriormente, o tempo no digital é diferente. Na comunicação assíncrona tudo ocorre no tempo que está disponível para cada assunto.

Gostou de saber sobre a comunicação síncrona e assíncrona?

Comente aqui o que pode ser utilizado imediatamente na comunicação assíncrona pela sua empresa?  

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Liderança digital: como a tecnologia impacta no gestão da equipe

Que a tecnologia é uma forte aliada na gestão das empresas e das equipes, já não é segredo para mais ninguém. Contudo, do que se trata a liderança digital? Como um líder pode usar desses artifícios para potencializar os resultados da sua equipe?

Dada a relevância do tema, preparei um artigo para que possamos entender um pouco mais a acerca das características do líder digital e de que forma ele pode influenciar nos resultados da equipe, com a ajuda da tecnologia.

Se você está em uma fase de “namoro” com a tecnologia, conhecendo-a e desejando trazer para o seu dia a dia, esse é um bom lugar para entender a importância disso na gestão das pessoas.

Dessa forma, no artigo abaixo você verá:

  • O que é liderança digital;
  • Quais são as características do líder digital;
  • Porque essa iniciativa é importante nos dias de hoje;
  • 3 passos para levar a tecnologia para a sua realidade.

Liderança digital: o que é?

Essa é uma expressão que resume a ligação entre líderes e tecnologia. 

Sabendo que nas últimas décadas, a tecnologia avançou exponencialmente mudando rotina, processos e até mesmo, o comportamento das pessoas, não se pode ficar alheio a essa realidade e nem resistir ao uso das ferramentas tecnológicas durante sua gestão como líder.

À vista disso, Liderança digital diz respeito ao profissional que adota novas formas de pensar e agir conduzindo suas equipes no alcance de resultados memoráveis e muito além do esperado.

O líder digital tem capacidade de inspirar as pessoas nesse rumo de desenvolvimento.

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Características do líder digital

Se você chegou até esse ponto da leitura pode estar interessado em conhecer e desenvolver as características de um líder tecnológico ou digital

Portanto, eu listei abaixo algumas das habilidades que podem o tornar um profissional diferenciado nesse quesito.

Capacidade “aprendedora”: que significa dar vida a sua vontade de aprender e buscar novidades na internet, fazendo benchmarking e conversando com sua rede de networking. 

Uma vez que você faz isso, é hora de dividir este conhecimento com o time a fim de que a cultura de tecnologia e inovação chegue até todos, sensibilizando-os para a importância dela.

Gostar de inovação: para adotar novas tecnologias é preciso gostar desse negócio de inovação. É preciso ter interesse em coisas que nos tiram da zona de conforto e estar disposto a utilizá-las no dia a dia. 

Preste atenção aos conteúdos que você consome na sua rotina: o que tem de inovador nesse repertório?

Não ser resistente às mudanças: mudanças doem e isso é um fato real. Se você pretende ser um líder digital e adepto a novas tecnologias, certamente terá que lidar com mudanças. 

E neste caso, é importante encarar o processo como algo benéfico e necessário. Esse comportamento irá inspirar o time que também, tende a resistir a adoção de tecnologias que o tire do fluxo padrão de trabalho.

Utilizar e testar novas ferramentas antes de implementar: antes de sair deste artigo implementando novas ferramentas de trabalho e incorporando a tecnologia na rotina do time, faça testes. Utilize as ferramentas que pretende implementar no seu dia a dia, de verdade. Se você entender que elas ajudarão no crescimento da equipe e nos resultados da empresa, é hora de apresentar para as pessoas.

Perceba que para ser um líder ligado a tecnologia você precisa, basicamente de vontade e determinação, ao invés de se manter resistente às novidades do mercado.

Por que você precisa ter uma liderança digital nos dias de hoje?

Como eu disse no começo do artigo, a tecnologia já não é uma opção nos dias de hoje. Ela passou a ser essencial nas empresas, e até mesmo, na vida das pessoas.

Trazer a tecnologia para a sua forma de liderar é uma decisão inteligente, pois os colaboradores das novas gerações lidam com ela diariamente e com uma facilidade incrível.

Essa é uma oportunidade para que o líder possa se aproximar, conhecer e potencializar cada membro do time, por meio de ferramentas e conhecimentos tecnológicos.

Além de ser extremamente útil nas rotinas de trabalho, a tecnologia otimiza a capacidade de gestão por meio de indicadores em tempo real, centralizados e sem a necessidade de cálculos mirabolantes em planilhas de Excel. Tudo que um líder produtivo e eficiente precisa para escalar os resultados do time.

Para tanto, basta abrir a caixa das novas tecnologias e explorar tudo de melhor que ela pode oferecer.

3 passos para levar a tecnologia para sua equipe

Agora partindo para a prática, listei 3 passos que você pode dar hoje para tornar a sua liderança em uma liderança digital. Veja:

Será que a empresa já oferece alguma tecnologia?

Por vezes encontro líderes pouco dispostos a utilizar e conhecer as ferramentas que as suas empresas já oferecem. Esse é um bom começo. Se a empresa já tem algo bacana, comece abrindo espaço para isso. 

Se ainda não oferece, será uma oportunidade para ter apoio nessas questões tecnológicas. Os superiores e RHs estão disponíveis para ajudá-lo a fazer seu time crescer.

Comece olhando seus processos

Esse é um equívoco que as pessoas cometem: contratar ferramentas ou sistemas sem entender os seus processos internos. A falta de alinhamento nessas questões pode frustrar todo o time na adoção de tecnologias. 

Portanto, uma forma de evitar isso é conhecendo a fundo seus processos para então, procurar por tecnologias que o atendam mais precisamente (dentro do possível).

Pesquise, teste e compartilhe com o time

De olho nos itens acima, a última dica está relacionada com o pesquisar, testar e sensibilizar o time para o uso de uma determinada tecnologia. Se o líder entender que a ferramenta vai ajudá-los no alcance de resultados, ainda assim, precisa explicar e pedir opinião deles sobre o uso, sempre que possível.

Se a tecnologia impositiva não funciona para você, por que vai funcionar para o seu time?

Desta forma, escolha o caminho da sensibilização e do comprometimento para ter uma Liderança digital de sucesso.

Gostou das dicas? Faz sentido para você o conceito de Liderança digital?

Leia também: 7 características dos grandes líderes