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Se existe uma situação em que o líder está sempre envolvido é na tomada de decisão, não é verdade? Esse profissional está à frente de uma equipe e é cobrado para trazer resultados para a empresa, por isso tanta responsabilidade. Não é de se admirar a necessidade de que ele seja um ótimo tomador de decisões. Por esse motivo, melhorar a tomada de decisão como líder é fundamental para obter o sucesso no cargo.

Ser líder é um grande desafio, pois envolve uma série de atitudes, comportamentos e cobranças. O líder precisa entregar resultados, mas também inspirar e fazer com que a equipe sob seu comando acate sua fala. Por esse motivo, conhecer a chave da liderança seria o maior conhecimento que um líder poderia ter.

Fazer reuniões na empresa é super necessário para, principalmente, direcionar os participantes na busca dos resultados ou acertar os ponteiros. Mas nem sempre fazer uma reunião é sinônimo de simplicidade, pois conduzir uma reunião produtiva envolve preparação e entendimento prévios de como fazer isso.

E mais importante ainda, o líder precisa saber tudo sobre essa condução para desmistificar a aura de que reuniões são enfadonhas. 

Muitos funcionários saem desses encontros com a sensação de que foi uma perda de tempo ou que poderia ser resolvido através de um e-mail.

Nesse artigo quero te entregar as informações certas de como organizar a reunião da sua empresa de forma que ela seja produtiva e direta. 

Além disso, você vai mostrar aos funcionários, com imensa clareza, o porquê daquele encontro.

Faça a leitura até o fim e descubra quais os elementos de uma reunião produtiva, que tipos de reuniões existem e como fazer acordos de produtividade com seus liderados.

Vem comigo! Pois você não pode perder esse conhecimento.

Elementos de uma reunião produtiva

Primeiro veja o que de fato é uma reunião produtiva. Para este tipo de encontro você precisa responder a, pelo mesmo, essas três perguntas:  

• Eu preciso fazer essa reunião de verdade?
• Posso resolver os assuntos da reunião com alguns telefonemas?
• Para quem esta reunião se destina, ou seja, quem realmente precisa estar nessa reunião?

Esse tipo de questionamento faz com que o líder visualize a importância da reunião e se de fato ela vai ser produtiva, afinal ninguém aguenta uma reunião de duas horas para não deliberar nada. Esse é um fato que acontece em muitas empresas e que impacta negativamente na produtividade.

Tenho certeza que isso você não quer, não é mesmo, líder?

Por esses motivos é muito importante que a pessoa que convoca a reunião saiba quais são os elementos que fazem parte de uma reunião produtiva. Veja alguns deles:

1- O real motivo da reunião: muitas empresas fazem reuniões semanais ou quinzenais apenas para cumprir uma agenda, no entanto isso não é produtivo. Se você vai convocar uma reunião, ela precisa ter um porquê real, ou seja, fazer sentido de acontecer.

2- Horário definido: As reuniões comprometidas com a produtividade tem um horário para início e, também um horário para o fim. Muitas vezes em uma hora se resolvem os assuntos e, por isso, é preciso ter foco na objetividade e na produtividade.

3- Um objetivo por reunião: Vários assuntos a serem tratados em uma mesma reunião geram conversas paralelas e discussões, além de desfocarem a atenção dos participantes do assunto mais importante.  E não se engane, pois sempre existe um!

4- Participantes escolhidos: Muitas dessas pessoas irão ficar caladas e, talvez, com vergonha de se exporem. Por isso, escolha as pessoas envolvidas com o assunto da reunião e aproveite o que elas têm a dizer.

5- Dia correto para a convocação: Isso é possível se o líder mantém uma boa observação da sua equipe e sabe quais os dias em que ela está menos ocupada. Assim, marque a reunião para um dia em que os colaboradores estejam menos sobrecarregados.

6- Celulares desligados: Nada tira mais a atenção das pessoas do que o toque dos celulares avisando entradas de informações. Reunião produtiva não tem lugar para celulares que prejudicam a concentração.

7- Tarefas delegadas: Muitas pessoas só entendem o real valor do momento se receberem tarefas específicas para cumprirem. Esse é o motivo para que o líder peça para alguns dos participantes trazerem dados ou relatórios para apresentarem na reunião.

8- Informação dos resultados: É a cola que existe entre uma reunião e outra, é importante os colaboradores saberem dos resultados alcançados das tratativas feitas nas reuniões anteriores. É importante, também, os participantes saberem que podem contribuir para a entrega desses resultados!

É fundamental respeitar os elementos citados para a condução de uma reunião produtiva. 

O líder também precisa conhecer bem quais os tipos de reuniões que existem se deseja obter sucesso nas reuniões da empresa.

Você também pode gostar de ler: Comunicação nas empresas: um guia completo e prático

Tipos de reuniões

Entender a dinâmica de cada tipo de reunião é essencial para a boa condução dela.  

Pelo motivo principal de que é preciso realizar encontros cada vez mais eficientes e assertivos. Nesses encontros os colaboradores devem ficar cientes de quais resultados a organização espera que entreguem no dia a dia de trabalho.

Também é importante ter claro que as reuniões empresariais se diferenciam por seus objetivos e, assim, você pode convocar os participantes e estar focado no resultado que deseja. 

Neste contexto, seguem os principais tipos de reuniões empresariais:

Reunião exploratória

Aqui se abre a reunião para reflexões, melhorias, sugestões e até criação de algum comitê para resolução de crises. Nessa reunião se buscam ideias!

Reunião deliberativa ou decisória

Os participantes dessa reunião são as pessoas que têm poder de definir, analisar, assinar e deliberar. Não deixe de solicitar aos envolvidos que tragam dados, relatórios e documentos para que a decisão possa realmente ser tomada ao final da reunião.

Reunião de alinhamento

Essa reunião serve para alinhar, comunicar e clarificar quaisquer mudanças ou melhorias que a empresa tenha feito. O comunicante aqui precisa ser extremamente eficaz, pois a sua mensagem tem que alcançar os colaboradores.

Reunião de acompanhamento

Tem duração bastante curta, de quinze minutos a uma hora. Nessa reunião é feita a análise dos resultados entregues na semana que passou e a definição do planejamento da próxima semana. Recomenda-se que o líder faça uma reunião de acompanhamento uma vez por semana, no mesmo dia e horário para ilustrar bem como acontece esse acompanhamento.

Reunião de integração ou desenvolvimento

Também é uma reunião breve, ela serve para fortalecer, integrar, relaxar, compartilhar conhecimentos, demonstrar novas técnicas e boas práticas. Mesmo se utilizando de poucos minutos, essa reunião é de extrema necessidade para manter um ótimo clima organizacional.

Agora já foram vistos os elementos de uma reunião produtiva e também que tipos de reuniões existem, mas tão importante quanto isso são os acordos de produtividade que você, líder, vai fazer com os liderados.

Acordos de produtividade

Para envolver de verdade os colaboradores nas reuniões e fazer valer a importância que elas têm, você deve selar acordos com as pessoas. 

Isso porque, é algo que mexe com o psicológico delas e as condiciona a respeitar os combinados feitos.

É bom lembrar que vale tanto para os participantes quanto para o condutor da reunião!

Outro lembrete importante é que esses acordos devem ser fechados antes mesmo da reunião iniciar. Vamos a eles:

1-Ser pontual

 Aquele que chegar atrasado irá perder parte da reunião e pode não ter condições de opinar.

2- O tempo das pessoas é importante

Por esse motivo não dá para ficar no WhatsApp ou tentar resolver outra coisa que não seja da reunião.

3- Foco é tudo

Respeite o momento de início e de término da reunião.

4- Marque os encontros antecipadamente

Respeite a agenda das pessoas e dê um tempo para elas se prepararem.

5- Registro simultâneo da ata

Fazer a ata posteriormente é um acúmulo de tarefas e as pessoas podem não a ler. O ideal é que um dos integrantes já faça as anotações e as disponibilize aos participantes imediatamente.

6- Fala pontual e direcionada

Nem todos que estão na reunião precisam falar, deixem a fala para o que realmente importa para a reunião.

7- Delimitação do tempo de fala

Dependendo da natureza da reunião, defina o tempo de cada participante. Principalmente porque algumas pessoas são mais falantes que outras.

8- Clareza

Ao abrir a reunião deixe claros os objetivos, o tempo da reunião e o assunto.

9- Gestão do tempo

Para que seja produtivo, peça para um dos participantes ajudar a gerir o tempo. Essa pessoa deve possuir um bom relacionamento com todos.

10- Reunião não é local de fofoca

Não é permitido falar de pessoas que não estejam presentes. Firme isso e não permita que aconteça.

A partir do momento que as suas reuniões forem pautadas nesses acordos a garantia de produtividade existirá, pois os integrantes do grupo sentem o poder do acordo psicológico feito e procuram estar no foco.

Coloque em prática esse conhecimento e me conte como foi. Vamos pensar sobre as mudanças ocorridas nas suas reuniões.

 Complemente a sua leitura assistindo o vídeo abaixo e se inscreva no meu Canal do Youtube: Vanusa Cardoso Coaching.

Como líder você deve pensar muitas vezes em alçar grandes voos na sua empresa. Isso é inerente aos líderes entusiasmados e inspiradores. Agora, você já pensou em receber o treinamento certo para chegar aos seus objetivos? Na liderança coaching é assim! Você vai conseguir enriquecer a forma que atua na sua empresa e alçar esses voos de sucesso que tanto almeja.

Para concretizar o desejo de se tornar um líder cada vez melhor é fundamental dominar por completo as ferramentas capazes de coordenar e potencializar os resultados do seu time. Para aí sim, colher esses frutos.

E nesse aspecto a liderança coaching é essencial, pois ela existe para isso. 

Primeiro, faz o líder ser excepcional e depois esse profissional impacta seus liderados com o conhecimento adquirido.

É possível que haja muitas dúvidas e questionamentos acerca do tema, pois alguns podem se fechar para este aprendizado, e criarem resistências. Isso é compreensível, dado às situações que mostram o tema coaching de forma negativa.

Mas meu desejo é trazer esclarecimentos pertinentes e deixar os líderes seguros quanto à liderança coaching.

Desta forma, no artigo abaixo você irá conhecer:

• O que é liderança coaching; 
• Quais são os benefícios dessa prática; 
• E descobrir se vale a pena contratar um coaching de liderança.

Leia o artigo até o final e abrace esse conhecimento. Vamos lá!

O que é liderança coaching?

Estar em uma posição de liderança não garante que o indivíduo saiba o que é liderar. 

Então a premissa para que dê certo é a pessoa se questionar sempre: O que posso fazer para ser um líder melhor?

Se o indivíduo se apropriar dessa pergunta, vai buscar o autoconhecimento e os meios para que isso aconteça de fato. Nesse ponto se tem o líder aberto ao aprendizado, o líder aprendedor.

A liderança coaching tem isso na sua essência!

O desenvolvimento humano dos profissionais que são líderes é um dos pontos centrais da liderança coaching. Essa metodologia é super eficiente em desenvolver as habilidades essenciais de um líder de sucesso e, consequentemente, alcançar resultados eficientes para a organização como um todo.

Ao passar por um treinamento de liderança coaching, o líder se sente apto a aplicar as técnicas e ferramentas aprendidas e testadas em si próprio, na sua equipe.  

Ou seja, o líder possui essa expertise e tem confiança suficiente para estender àqueles que estão sob sua guarda. Assim, promove o desenvolvimento da sua equipe, tendo sempre no autoconhecimento o ponto de partida.

Leia também: Quais são as vantagens e desvantagens de ser um Líder Coach?

Quais são os benefícios dessa prática?

Os benefícios da liderança coaching são evidentes! 

O profissional que embarca nessa vivência se torna um líder transformador, se conhece melhor, entende as suas potencialidades e aprende a aprimorar as habilidades comportamentais deficientes.

É visível e esperado que um líder desse nível seja uma inspiração para seus liderados. 

Isso é extremamente benéfico para a corporação, pois, um líder admirado é seguido com respeito e amor. Dessa forma, alcançar objetivos juntos fica divertido e compensador. Isso faz sentido para você?

Um indivíduo que possui um treinamento com liderança coaching é um líder que sabe se expressar de forma clara. Esse líder promove a cordialidade nas relações interpessoais do ambiente de trabalho. Ele olha no olho de cada liderado e os conhece de verdade, por isso sabe das suas necessidades. 

E, bastante proveitoso para a vida de um líder, é ele ser um visionário. Usar a proatividade que desenvolveu para antecipar a resolução de situações desafiadoras que podem influenciar diretamente nos resultados.

Sendo assim, um líder coach, se conhece, sabe quem é de verdade e de tudo que é capaz na sua profissão. Seu poder de motivar e de influenciar os liderados ganha níveis exponenciais. 

Você também pode gostar de ler: O que é ser um Líder Coach?

Vale a pena contratar um coaching de liderança?

Sempre me perguntam se vale a pena contratar um coaching de liderança. Essa dúvida é totalmente compreensível!

Mas se você entende que o autoconhecimento, as mudanças comportamentais, a aquisição de novas habilidades, o alinhamento de carreira, e o prazer de ver os liderados sentindo admiração pelo seu líder, como objetivos importantes dessa metodologia, a resposta é SIM. 

Por isso, é relevante passar por essa experiência com o coaching de liderança.

A contratação de um coaching de liderança pode ser um dos melhores investimentos que você fará na sua carreira. 

Ou seja, é o primeiro passo para melhorar sua performance, aprofundar-se no seu propósito e com isso alçar novos voos na sua vida profissional.

Mas é preciso deixar um alerta: é de suma importância contar com profissionais sérios e devidamente experientes, pois não são todos os que conseguem extrair o melhor de cada indivíduo. 

Eu sei que você quer chegar a sua máxima potência, por isso, procure por um Coach que transmita um sentimento de confiança.

E, da sua parte, é preciso estar apto a passar por essa transformação. 

Sim, porque existe um líder antes da liderança coaching e um líder depois da liderança coaching. Eu diria, transformado mesmo! 

Nesse sentido, é imprescindível seguir as recomendações e fazer o trabalho que está sendo planejado. Dessa forma, sem resistências, com esforço e dedicação é possível alavancar os melhores resultados.

Agora me conta: você está preparado para melhorar seus resultados e dar um impulso na sua qualidade de vida, sendo cada vez mais eficiente e preparado para lidar com as condições do dia a dia?

É muito importante para mim saber a sua opinião.

 Complemente a sua leitura com o vídeo abaixo e se inscreva no meu Canal do Youtube: Vanusa Cardoso. Toda semana tem vídeo novo por lá.

Viver em sociedade exige que se tenha que fazer atividades no coletivo. Assim, o trabalho em equipe tem que ser uma habilidade cultivada.

Muitas pessoas podem até gostar de um trabalho mais solitário e quieto no seu canto. No entanto, dentro de uma empresa, o trabalho em equipe é muito valorizado, principalmente pelo engajamento que estimula e porque alimenta uma cultura organizacional mais coesa.

Trabalhar em equipe mostra o valor da contribuição de cada um para a construção de um todo. E isso traz muita satisfação aos envolvidos!

Se o trabalho em equipe traz inúmeros benefícios para a empresa, no que diz respeito à soma das competências de cada um, é natural que ela queira estimular este hábito no seu espaço. Mas, você se sente preparado para trabalhar em alta performance desse jeito?

Prepare-se para a leitura!

Fiz este artigo para todo aquele que quer se sentir confortável nessa forma de trabalhar ou, ainda, que deseja melhorar o modo de trabalhar em equipe que já conhece.

Leia o artigo até o fim e veja as excelentes dicas que preparei sobre o assunto.

Trabalho em equipe, habilidade ou necessidade?

O que é uma habilidade? É a forma de se colocar em prática o conhecimento que se tem. Então, você pode saber tudo sobre trabalho em equipe, mas se não aplica de forma adequada, o seu conhecimento não foi útil.

A necessidade, por outro lado, o impele a fazer de forma urgente. 

Esse é um daqueles casos em que não se consegue planejar direito porque existe a necessidade e ela vai ser suprida. A coisa precisa acontecer, quer o colaborador esteja preparado ou não.

Aqui a atenção para o trabalho em equipe deve ser redobrada, pois trabalhar o seu pessoal sem organizar os papéis dos colaboradores em um trabalho de equipe, é um risco evitável.

O que eu posso dizer sobre isso, então: a necessidade do trabalho em equipe é latente, está sempre aparecendo. Por esse motivo é preciso que os indivíduos desenvolvam habilidades para conseguir trabalhar dessa forma urgentemente.

Você também pode gostar de ler: Como motivar uma equipe: dicas práticas para usar hoje mesmo

Características dos indivíduos que trabalham em equipe

Aprender a trabalhar em equipe é importante e também um diferencial. Saiba que o profissional com essa habilidade é valoroso para o mercado de trabalho.

Seja esse profissional!

Aqui, mostro características que fazem parte do comportamento das pessoas que trabalham em equipe. O que acha de cultivar àquelas que você não possui? Veja:

• É colaborativo: o indivíduo que sabe trabalhar em equipe gosta de colaborar com o seu conhecimento para um propósito maior;
• Preza pela convivência amigável: faz a política da boa vizinhança, procurando ser cortês e amigo de todos;
• Prefere o coletivo: esse colaborador não enaltece o individualismo, ele sabe que alinhar os interesses do grupo para um objetivo comum traz resultados;
• É comprometido: dá a devida importância ao trabalho que possui e sugere mudanças positivas, traz ideias novas para o grupo;
• Tem flexibilidade: é preciso estar aberto, ninguém tem obrigação de pensar igual a você, mas o respeito é fundamental para o trabalho em equipe;
• Sabe se comunicar: a atividade em grupo tem a particularidade da comunicação contínua, pois é preciso que as pessoas troquem constantemente conhecimentos, ideias e informações. Aqui ser assertivo é fundamental, com uma comunicação clara e objetiva.
• Não compete: olhar o outro como um rival e usar de egocentrismo no trabalho é garantia de fracasso. Quem sabe trabalhar em equipe valoriza o trabalho dos colegas e os auxilia.

7 dicas para melhorar o trabalho em equipe

Na liderança, supervisionar o trabalho em equipe e dar condições para que ele aconteça de forma leve, prazerosa e produtiva, é parte do trabalho de um líder inspirador.

Para auxiliar os líderes a encontrarem o norte neste empreendimento, veja as dicas que listei abaixo:

1) Procure formar uma equipe unida

Você deve conhecer os seus liderados e assim juntá-los para fazer uma equipe ganhadora. E também, deve fazer com que seus liderados sejam unidos, conhecendo um ao outro. Para isso promova encontros fora do ambiente de trabalho como almoços ou happy hours.

2) Seja um líder presente

O líder que se aproxima da sua equipe na supervisão de cada etapa do trabalho demonstra que é confiável e mesmo sendo o chefe ele é tratado como parte da equipe.  Pela proximidade nasce a admiração pelo líder e muitos funcionários ficam empolgados para entregar um resultado melhor.

3) Incentive a comunicação assertiva

A equipe que se comunica de forma clara e direta, sem rodeios ou dificuldades, trabalha de forma ajustada. A equipe que usa o diálogo como ferramenta, consegue resolver os pequenos problemas diários de forma autônoma e isso contribui para um resultado com a cara dessa equipe.

4) Estimule a organização e o planejamento

Organize e distribua as tarefas que cabem a cada colaborador, você deve conhecê-los bem. Dessa forma, os conflitos diminuem e podem ser extintos, pois cada um sabe da sua responsabilidade na atividade. Ser estimulado a organizar-se traz autoridade para cada envolvido. Você verá resultados por isso!

5) Promova o respeito ao outro

Olhar a equipe com a diversidade que ela possui é uma grande sacada. O líder sabe que as pessoas que estão sob seu comando têm origens e culturas diferentes. É preciso deixar claro que nem todos irão concordar com a fala dos colegas, mas o respeito ao outro deve permear qualquer discussão. Assim, a equipe fica abundante de diferentes conhecimentos.

6) Invista em feedbacks

A sua equipe precisa ouvir sobre o caminho que está trilhando. Ela está no caminho certo? Precisa ouvir recomendações para melhorar em algum aspecto? Ou deve receber um elogio porque está se superando nas expectativas? Procure fazer feedbacks periódicos, isso também auxilia o líder a entender a realidade do trabalho. Assim, pode fazer ajustes se necessários.

7) Reconheça e celebre conquistas

Líder tenha sempre em mente que um colaborador reconhecido é muito mais produtivo do que um esquecido. 

Por esse motivo, habitue-se a demonstrar que reconhece o esforço da sua equipe quando ela apresenta-o. Reconhecer e celebrar pequenas conquistas impacta a vida dos colaboradores, pois, assim, eles sabem que fazem diferença dentro da empresa. Isso alegra e motiva!

Conta aqui nos comentários se essas dicas são aplicáveis na sua empresa. Isso pode ser posto em prática HOJE? 

Complemente a sua leitura com o vídeo abaixo e se inscreva no meu Canal do Youtube: Vanusa Cardoso Coaching